Workflow

Wiederkehrende Aufgaben automatisieren In vielen Unternehmen fallen täglich zahlreiche wiederkehrende Aufgaben an. Dazu gehören beispielsweise das Versenden von Statusberichten, das Verschieben von Dateien, das Aktualisieren von Listen oder das Versenden von Erinnerungen. Solche Tätigkeiten sind häufig manuell organisiert und binden wertvolle Arbeitszeit. Mit Power Automate aus der Microsoft Power Platform lassen sich diese Prozesse automatisieren. Workflows übernehmen dabei wiederkehrende Aufgaben automatisch im Hintergrund und sorgen dafür, dass Abläufe zuverlässig und strukturiert ausgeführt werden. ...

Digitale Genehmigungsprozesse effizient umsetzen Genehmigungsprozesse gehören zu den häufigsten administrativen Abläufen in Unternehmen. Urlaubsanträge, Investitionsfreigaben oder interne Bestellungen durchlaufen oft mehrere Instanzen und verursachen in vielen Organisationen noch immer unnötige Verzögerungen. Mit der Microsoft Power Platform lassen sich diese Prozesse strukturiert digitalisieren und automatisieren. Digitale Genehmigungsprozesse sorgen dafür, dass Entscheidungen schneller getroffen werden, Zuständigkeiten klar definiert sind und jederzeit Transparenz über den aktuellen Status besteht. Gleichzeitig reduziert sich der manuelle Aufwand für Mitarbeiter erheblich. ...

Ticketsystem mit SharePoint, Power Apps und Power Automate In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du ein vollständiges Ticketsystem mit SharePoint-Listen, einer Power App und einem automatisierten Workflow mit Power Automate aufbaust. Die Lösung funktioniert vollständig mit Microsoft 365 Standardlizenzen und lässt sich flexibel erweitern – bis hin zum Einsatz eines autonomen KI-Agenten. Ziel des Ticketsystems Wir bauen ein Support-System, das in diesem Beispiel Fragen rund um Power Apps verarbeitet. Die Struktur kann aber frei an deine Unternehmensanforderungen angepasst werden. ...

Digitale Urlaubsplanung mit Genehmigungsprozess – effizient, transparent und ohne Zusatzlizenzen Wenn die Urlaubsplanung in deinem Unternehmen noch in Excel oder auf Papier erledigt wird, ist jetzt der ideale Zeitpunkt für eine moderne und digitale Lösung. In diesem Beitrag zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du eine komplette Urlaubsplanung inklusive Genehmigungsworkflow mit SharePoint, Power Apps und Power Automate aufbaust. Das Beste: Die fertige Lösung kannst du später als Download über meinen Blog beziehen (Bereich Downloads). ...

Kurzfassung: Dieses Tutorial zeigt, wie Sie mit Microsoft Forms, Planner und Power Automate in kurzer Zeit ein einfaches Ticketsystem aufbauen – inkl. Teams-Benachrichtigung bei Anlage und Abschlussmeldung. Hier geht’s zu Teil 2 Zielbild & Voraussetzungen Ziel: Ein sehr einfaches Ticketsystem, das Einsendungen aus Forms automatisiert in Planner als Aufgaben anlegt, in Buckets einsortiert und die/den Anfordernde:n in Teams informiert. Beim Abschluss der Aufgabe erfolgt eine automatische Rückmeldung. Voraussetzungen Microsoft 365 Tenant mit Zugriff auf Forms, Planner (Tasks in Teams), Power Automate und Teams Basis-Rechte zum Erstellen von Flows und Planner-Plänen Optional: eine eigene Sandbox-Gruppe für den Planner-Plan Architektur auf einen Blick Für das gesamte Ticketsystem benötigstst du nur 4 einfache Komponenten: ...