Power Platform

Wiederkehrende Aufgaben automatisieren In vielen Unternehmen fallen täglich zahlreiche wiederkehrende Aufgaben an. Dazu gehören beispielsweise das Versenden von Statusberichten, das Verschieben von Dateien, das Aktualisieren von Listen oder das Versenden von Erinnerungen. Solche Tätigkeiten sind häufig manuell organisiert und binden wertvolle Arbeitszeit. Mit Power Automate aus der Microsoft Power Platform lassen sich diese Prozesse automatisieren. Workflows übernehmen dabei wiederkehrende Aufgaben automatisch im Hintergrund und sorgen dafür, dass Abläufe zuverlässig und strukturiert ausgeführt werden. ...

Formulare digitalisieren und Daten strukturiert erfassen Formulare sind ein zentraler Bestandteil vieler Geschäftsprozesse. Ob interne Anträge, Kundeninformationen oder Erfassungen im Außendienst – in vielen Unternehmen werden solche Daten noch immer über Papierformulare, E-Mails oder unstrukturierte Dokumente gesammelt. Das führt häufig zu Medienbrüchen, Übertragungsfehlern und zusätzlichem manuellen Aufwand. Mit der Microsoft Power Platform lassen sich Formulare digitalisieren und direkt in bestehende Geschäftsprozesse integrieren. Informationen werden strukturiert erfasst und stehen unmittelbar für weitere Verarbeitungsschritte zur Verfügung. ...

Digitale Genehmigungsprozesse effizient umsetzen Genehmigungsprozesse gehören zu den häufigsten administrativen Abläufen in Unternehmen. Urlaubsanträge, Investitionsfreigaben oder interne Bestellungen durchlaufen oft mehrere Instanzen und verursachen in vielen Organisationen noch immer unnötige Verzögerungen. Mit der Microsoft Power Platform lassen sich diese Prozesse strukturiert digitalisieren und automatisieren. Digitale Genehmigungsprozesse sorgen dafür, dass Entscheidungen schneller getroffen werden, Zuständigkeiten klar definiert sind und jederzeit Transparenz über den aktuellen Status besteht. Gleichzeitig reduziert sich der manuelle Aufwand für Mitarbeiter erheblich. ...

Wenn Excel zur Fachanwendung wird In vielen Unternehmen entstehen über die Zeit zahlreiche Excel-Dateien, die zentrale Geschäftsprozesse unterstützen. Was ursprünglich als einfache Liste begonnen hat, entwickelt sich häufig zu einer komplexen Lösung mit Formeln, Makros und verschiedenen Versionen. Solche Excel-Insellösungen sind in vielen Fachbereichen verbreitet. Das Problem dabei: Dateien werden per E-Mail verschickt, parallel bearbeitet oder lokal gespeichert. Dadurch entstehen unterschiedliche Versionen, Daten werden überschrieben und die Nachvollziehbarkeit von Änderungen geht verloren. ...

Mobile Datenerfassung digitalisieren Viele Unternehmen erfassen Daten noch immer über Papierformulare oder Excel-Listen. Besonders im Außendienst, in der Produktion oder bei Vor-Ort-Terminen führt diese Vorgehensweise häufig zu Medienbrüchen, Übertragungsfehlern und zeitlichen Verzögerungen. Mit Power Apps aus der Microsoft Power Platform lassen sich mobile Datenerfassungsprozesse effizient digitalisieren. Mitarbeiter können Daten direkt vor Ort über eine mobile App erfassen – beispielsweise über Smartphone oder Tablet. Die Informationen werden sofort gespeichert und stehen zentral für weitere Prozesse zur Verfügung. ...

Vorgänge und Anfragen zentral verwalten In vielen Unternehmen werden interne Anfragen oder Vorgänge über unterschiedliche Kanäle organisiert. E-Mails, Excel-Listen oder einzelne Tickets in verschiedenen Systemen führen häufig dazu, dass der Überblick verloren geht. Zuständigkeiten sind nicht klar definiert und der aktuelle Bearbeitungsstand ist für Beteiligte oft schwer nachvollziehbar. Mit der Microsoft Power Platform lassen sich solche Prozesse zentral strukturieren und digital abbilden. Eine zentrale Vorgangsverwaltung sorgt dafür, dass alle Anfragen an einem Ort erfasst, bearbeitet und dokumentiert werden. ...

Das Beispiel Die gewöhnungsbedürftige plurale Schreibweise “Albums” ist dem englischen Plural von Album geschuldet. Ich bitte dies zu entschuldigen. Gemeint sind natürlich Alben. Ich möchte die Funktion von Relate Rows an einem kleinen Beispiel aufzeigen: Es gibt zwei Tabellen Alben (bzw. “Albums” Vgl. Hinweis oben) und “Songs”, wobei Songs einen Lookup auf die Tabelle Albums hat: Die Relation zwischen Album und Song ...

Kurzfassung: Dieses Tutorial zeigt, wie Sie mit Microsoft Forms, Planner und Power Automate in kurzer Zeit ein einfaches Ticketsystem aufbauen – inkl. Teams-Benachrichtigung bei Anlage und Abschlussmeldung. Hier geht’s zu Teil 2 Zielbild & Voraussetzungen Ziel: Ein sehr einfaches Ticketsystem, das Einsendungen aus Forms automatisiert in Planner als Aufgaben anlegt, in Buckets einsortiert und die/den Anfordernde:n in Teams informiert. Beim Abschluss der Aufgabe erfolgt eine automatische Rückmeldung. Voraussetzungen Microsoft 365 Tenant mit Zugriff auf Forms, Planner (Tasks in Teams), Power Automate und Teams Basis-Rechte zum Erstellen von Flows und Planner-Plänen Optional: eine eigene Sandbox-Gruppe für den Planner-Plan Architektur auf einen Blick Für das gesamte Ticketsystem benötigstst du nur 4 einfache Komponenten: ...