Prozessdigitalisierung

Wiederkehrende Aufgaben automatisieren In vielen Unternehmen fallen täglich zahlreiche wiederkehrende Aufgaben an. Dazu gehören beispielsweise das Versenden von Statusberichten, das Verschieben von Dateien, das Aktualisieren von Listen oder das Versenden von Erinnerungen. Solche Tätigkeiten sind häufig manuell organisiert und binden wertvolle Arbeitszeit. Mit Power Automate aus der Microsoft Power Platform lassen sich diese Prozesse automatisieren. Workflows übernehmen dabei wiederkehrende Aufgaben automatisch im Hintergrund und sorgen dafür, dass Abläufe zuverlässig und strukturiert ausgeführt werden. ...

Digitale Genehmigungsprozesse effizient umsetzen Genehmigungsprozesse gehören zu den häufigsten administrativen Abläufen in Unternehmen. Urlaubsanträge, Investitionsfreigaben oder interne Bestellungen durchlaufen oft mehrere Instanzen und verursachen in vielen Organisationen noch immer unnötige Verzögerungen. Mit der Microsoft Power Platform lassen sich diese Prozesse strukturiert digitalisieren und automatisieren. Digitale Genehmigungsprozesse sorgen dafür, dass Entscheidungen schneller getroffen werden, Zuständigkeiten klar definiert sind und jederzeit Transparenz über den aktuellen Status besteht. Gleichzeitig reduziert sich der manuelle Aufwand für Mitarbeiter erheblich. ...

Wenn Excel zur Fachanwendung wird In vielen Unternehmen entstehen über die Zeit zahlreiche Excel-Dateien, die zentrale Geschäftsprozesse unterstützen. Was ursprünglich als einfache Liste begonnen hat, entwickelt sich häufig zu einer komplexen Lösung mit Formeln, Makros und verschiedenen Versionen. Solche Excel-Insellösungen sind in vielen Fachbereichen verbreitet. Das Problem dabei: Dateien werden per E-Mail verschickt, parallel bearbeitet oder lokal gespeichert. Dadurch entstehen unterschiedliche Versionen, Daten werden überschrieben und die Nachvollziehbarkeit von Änderungen geht verloren. ...

Vorgänge und Anfragen zentral verwalten In vielen Unternehmen werden interne Anfragen oder Vorgänge über unterschiedliche Kanäle organisiert. E-Mails, Excel-Listen oder einzelne Tickets in verschiedenen Systemen führen häufig dazu, dass der Überblick verloren geht. Zuständigkeiten sind nicht klar definiert und der aktuelle Bearbeitungsstand ist für Beteiligte oft schwer nachvollziehbar. Mit der Microsoft Power Platform lassen sich solche Prozesse zentral strukturieren und digital abbilden. Eine zentrale Vorgangsverwaltung sorgt dafür, dass alle Anfragen an einem Ort erfasst, bearbeitet und dokumentiert werden. ...